Instruções para participação da Assembleia Geral Extraordinária

 
Publicamos, abaixo, orientações seguindo o disposto na convocação da Assembleia Geral Extraordinária a ser realizada de forma virtual, nos termos da Instrução Normativa DREI nº 81/2020.
 
Em caso de dúvidas, os técnicos da Companhia estarão disponíveis pelo e-mail societariosegurosunimed@segurosunimed.com.br;
 
Acesso:
 
- Para acessar a Assembleia o acionista deverá fazer login na área restrita do acionista;
 
- Após acessar a área restrita, o acionista deverá procurar a caixa “Documentos” e clicar na opção “Assembleia Geral Extraordinária”;
 
- Ao clicar, o acionista terá acesso ao link para entrar na Assembleia, bem como aos documentos e demais informações e propostas pertinentes à deliberação da Ordem do Dia, incluindo, para download, o “Boletim de Voto à Distância”;
 
- O “Boletim de Voto à Distância” deverá ser encaminhado preenchido, pelo acionista, de forma eletrônica, para o e-mail societariosegurosunimed@segurosunimed.com.br, até o dia 07 de julho de 2023;
 
- O acionista deverá exibir documento hábil de identidade e poderá ser representado por mandatários. Solicita-se, ainda, que os documentos constitutivos ou de identidade com foto do acionista participante ou mandatário, bem como os respectivos instrumentos de mandato e representação, sejam encaminhados ao e-mail societariosegurosunimed@segurosunimed.com.br, até 48 (quarenta e oito) horas do início dos trabalhos;
 
- Não será permitida a permanência na sala virtual da Assembleia de pessoa não identificada;
 
- Para fins de melhor organização da AGE, recomenda-se que os acionistas acessem a plataforma digital, previamente, para realização de testes;
 
- Sugere-se que na data de realização da Assembleia, o acionista acesse a plataforma com no mínimo 15 (quinze) minutos de antecedência em relação ao horário previsto para seu início;
 
- A Companhia não se responsabiliza por problemas de conexão que os acionistas venham a enfrentar, assim como por quaisquer outras situações que não estejam sob o seu controle, incluindo, mas não se limitando, a instabilidade na conexão com a internet, incompatibilidade com a plataforma digital, com os equipamentos utilizados, falha no fornecimento de energia elétrica, dentre outros.
 
Regras:
 
- A Assembleia terá início no horário descrito no edital de convocação;
 
- Os trabalhos da Assembleia serão dirigidos por mesa composta de Presidente e Secretário, escolhidos pelos acionistas presentes.
 
- Os que se interessarem em fazer uso da palavra, deverão solicitá-la por meio do recurso “levantar a mão”. Quando for o momento, o Presidente da mesa lhe dará a palavra.
 
- Solicita-se que durante o andamento da Assembleia, para maximizar sua qualidade, sejam mantidas as câmeras desligadas e os microfones em mudo, exceto quando se fizer uso da palavra.
 
- A Assembleia será gravada, sendo que a gravação será conservada e mantida à disposição de eventual requisição por parte de qualquer acionista;
 
Votação:
 
- Para aqueles acionistas que não tenham manifestado seu voto através do envio do “Boletim de Voto à Distância”, o registro do voto será realizado através do chat, em que o acionista deverá enviar uma mensagem informando o seu voto a respeito de determinado item da Ordem do Dia, com o seguinte texto: “[seu voto] com relação ao item [colocar o nº do item] da ordem do dia da Assembleia Geral Extraordinária”;
 
- O envio de boletim de voto a distância não impede o acionista de se fazer presente à assembleia virtual e exercer seu direito de participação e votação durante a Assembleia, caso em que o boletim enviado será desconsiderado.